1、書信格式由稱謂、正文、敬語、落款及時間幾部分組成。

2、稱謂應(yīng)該在第一行頂格寫，后加冒號以示尊敬，稱謂應(yīng)遵循長幼有序，禮貌待人的原則，選擇得體的稱呼。

3、正文是信函的主體，可根據(jù)正文和所述內(nèi)容的不同，靈活地采用不同的文筆和風(fēng)格。

4、寫信人在書信結(jié)束時，向?qū)Ψ奖磉_祝愿、勉慰之情的短語，多用此致、即頌、順祝等詞。

5、緊接正文末尾，下一行頂格處，用敬禮、x安、安康等詞與前面呼應(yīng)。

6、在信文的最后，寫上寫信人的姓名和寫信日期，署名應(yīng)寫在敬語后另起一行靠右位置。

7、一般寫給領(lǐng)導(dǎo)或不太熟悉的人要署上全名以示莊重、嚴(yán)肅，如果寫給親戚朋友，可直寫名而不寫姓，署名后面可酌情加啟稟詞，對長輩用奉、拜上，對同輩用謹啟、上，對晚輩用字、白、諭等詞。