標(biāo)準(zhǔn)的英文書信是由信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名六部分組成，每一部分都有著英文書信要求的格式規(guī)范。如信頭指發(fā)信人的地址和日期；稱呼指對(duì)收信人的稱呼；結(jié)束語(yǔ)指正文下面的結(jié)尾客套話等。

英文書信的格式：

1、信頭：指發(fā)信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發(fā)信人地址。地址的寫法與漢語(yǔ)不同，要先寫小地方，后寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。。在年份之前有一個(gè)逗號(hào)。

2、稱呼：指對(duì)收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。

3、信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)3或5個(gè)字母寫。

4、結(jié)束語(yǔ)：指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個(gè)字母大寫，末尾用一逗號(hào)。

5、簽名：指發(fā)信人簽名。寫在結(jié)束語(yǔ)的下面，稍偏右。

另外，英文信封寫法與漢語(yǔ)的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名，下面寫地址。發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。