1、稱呼。稱呼寫在信的第一行，頂格書寫以示敬重。在稱呼語中應(yīng)準確地顯示出自己與收信人的關(guān)系。
2、 問候。問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨立成段，也可以接下去寫正文。
3、正文。正文開頭空兩格。寫信人要說的話，要辦的事，要抒的情等等都在正文里寫。
4、祝語。這是表示致敬和祝賀的話，是禮貌語言，不可缺少。信的正文寫完了，一般可以寫“此致”，“此致”的位置可緊跟在末句后面，也可以另起一行，空兩格書寫；“敬禮”或其他祝語必須另起一行，頂格書寫。在祝語后面不加任何標點符號。
5、署名和日期。位置在右下側(cè)，署名在上，日期在署名的下邊。署名前所加的與收信人關(guān)系的稱謂，應(yīng)與開頭稱呼相呼應(yīng)。
